NHL v Edmontone využíva tri hotely v pešej vzdialenosti od Rogers Place, kde budú ubytovaní hráči, tréneri a ich sprievod. V Toronte sú zablokované dva hotely, jeden pri Exhibition Place, druhý pri Scotiabank Arene.
Oplotenie zaistí, aby všetci vo vnútri zóny boli v dostatočnej vzdialenosti od širokej verejnosti. V Toronte bude zaisťovať bezpečnosť 97 pracovníkov, v Edmontone 125.
V bezpečných zónach sú umiestnené reštaurácie, ktorých počet sa rozšíril vďaka miestnym kuchárom a majú byť otvorené od rána do neskorej noci. Podľa Mayera by mala byť zaistená rozmanitosť jedál.
Liga navyše vytvorila systém, na ktorom spolupracovala s doručovacími službami, aby mal každý možnosť dostať jedlo, farmaceutické potreby a ďalší tovar od externých predajcov.
V každom hracom meste by mal byť dostatočný priestor pre halové aj vonkajšie aktivity vrátane kín a miest na oddych. Hráči v Toronte môžu využiť štadión BMO Field pri Exhibition Place, kde hrajú futbalové zápasy Major League Soccer FC Toronto.
Každý hotel má konferenčné miestnosti, jedálne a fitness. Budú tam aj špeciálne miestnosti, v ktorých hráči budú môcť sledovať zápasy.
Exkluzívny obsah a všetko podstatné o NHL: sledujte náš [Facebook a Twitter!]
Podľa Mayera je dôležité, aby sa NHL postarala hlavne o televíznych divákov, pretože v arénach fanúšikovia byť nemôžu.
"Namiesto toho, aby sme používali virtuálnych fanúšikov alebo obrysy vystrihnuté z lepenky, sme sa rozhodli, že urobíme niečo, čo naozaj poteší divákov pri obrazovkách," povedal Mayer. "Chceme ich vzdelávať, baviť, chceme ich vizuálne nadchnúť."
Liga bude využívať video, audio a svetlá tak, aby každý zápas vyzeral inak ako ten predchádzajúci. Okolo hracej plochy budú LED obrazovky a monitory, ktoré vytvoria jedinečný zážitok.
Mayer tiež oznámil, že NHL od každého z 24 tímov prevzala gólové songy, hudobné kompilácie a motivačné videá. Liga dostala aj špeciálne fanúšikovské videá, na ktorých sú zachytené skandovania typické pre priaznivcov jednotlivých tímov.
Podľa Mayera budú vysielacie spoločnosti NBC v Toronte a Sportsnet v Edmontone využívať na každý duel až 32 kamier, teda o 12 viac ako v bežnej situácii. To by v obidvoch arénach malo umožniť vytvorenie výnimočného zážitku pre televíznych divákov.
Liga sa spojila aj s EA Sports, aby využila ich zvukovú knižnicu, ak bude treba napodobniť hluk davu.
"1. augusta to bude pre všetkých nezabudnuteľný večer," myslí si Mayer.
Oddelenie hokejových operácií NHL vytvorilo rovnaké podmienky pre všetkých 24 tímov. Toronto Maple Leafs a Edmonton Oilers tak nebudú môcť profitovať z domáceho prostredia.