Ligans resesällskap, lett av Bettman och Gretzky, kommer att vara med vid varje Capitals-match tills Ovechkin slår rekordet. Men det här är inte så enkelt som att bara sätta sig på ett flygplan och boka en svit på arenan för att vara där när historien skrivs.
– Vi ser på varje match han spelar som en match i ett Stanley Cup-slutspel, sade nyligen Steve Mayer, NHL:s president för innehåll, evenemang och produktioner. Vi har kamerateam som har rest över hela världen. Det är de människorna som gör alla program och som har all access, överallt. Vi mickar upp och vi arbetar med bolagen som sköter mikrofonerna och ytterligare kameror. Vi har reportrar från olika media som reser med… folk behandlar det här nästan som en match i Stanley Cup-finalen.
För att ge perspektiv, så var Hurricanes på onsdagen tvungna att ge plats åt 46 kamerapositioner över hela arenan för TNT, Monumental Sports Network, FanDuel Sports Network, olika NHL-produktioner och till digitala team från Capitals, Hurricanes och NHL.
Den 9 januari, när Toronto Maple Leafs besökte Lenovo Center för en match som sändes nationellt på ESPN+ och TSN, gjorde Hurricanes i ordning 26 kamerapositioner.
I fredags, när Montreal Canadiens var här med sin omfattande mediebevakning, fanns det 70 upptagna platser på pressläktaren. I onsdags var det fler än 100 - många anmälde sig efter att Ovechkin gjort sitt 891:a mål i Boston i tisdags.
ESPN:s ankare Emily Kaplan var på plats och jobbade med SportsCenter-träffar under hela dagen från arenan. Gary Bettman fanns i byggnaden och gjorde intervjuer med alla de tre mediabolag som sände matchen (TNT, FanDuel Sports Network, Monumental Sports Network). Ursprungligen var det planerat att Bettman skulle hålla en presskonferens före matchen, men förseningar på grund av vädret i Toronto tvingade honom att ställa in.
Hurricanes utökade sitt presskonferensrum enligt den layout klubben använder i slutspelet, vilket gjorde att Ovechkin kunde hålla en presskonferens efter matchen framför en speciell bakgrund med NHL-skölden och GR8 CHASE-logotypen.
Fyra och en halv timme före matchen genomfördes en repetition för den ceremoni på isen som NHL kommer att arrangera i det ögonblick när Ovechkin slår rekordet.
– Det är extraarbete för oss, men det är också extremt coolt, sade Hurricanes kommunikationschef Mike Sundheim. Vi har haft en plats på läktaren till Ovechkins hela karriär - han draftades här, han har spelat en All-Star Game och Stadium Series-match här, och han har spelat fler matcher mot vårt lag än någon annan spelare i ligan. Självklart skulle vi föredra att vinna varje match mot honom, men jag tror att våra fans verkligen uppskattar det privilegium vi haft att bara få se honom, till och med som motståndare.
NHL möter den nivån av samarbete från alla klubbar som Capitals har spelat mot, och kommer att spela mot medan Ovechkin jagar vidare mot rekordet.
– Alla 32 klubbarna är med på det, sade Steve Mayer. Jag tittade på Utah häromkvällen och 'Ovi' gjorde mål i en annan match. Det tog bara några sekunder innan det målet bröt sig in i Utah-matchen; de visade highlights, illustrerade med grafik och lade upp målet på resultatavlan. Alltså, han spelade inte där. Men varje lag går all in, och det har varit en koordinerad insats över hela ligan. Det som händer är inte just bara deras stora ögonblick, men de vill alla vara en del av historien.
Mayer berättade att repetitioner för ceremonin på is kommer att hållas i varje stad Ovechkin spelar i tills han slår rekordet.
På fredag kväll (läs: natten mot lördag) spelar han hemma mot Blackhawks. Capitals spelar på bortais i UBS Arena mot New York Islanders på söndag kväll (nedsläpp kl. 17.30). Spelar återigen hemma mot Hurricanes den 8 april (morgonen den 9 april, svensk tid) och borta mot Columbus Blue Jackets den 12:e (klockan 17.30 svensk tid). Därefter hemma mot Blue Jackets kvällen efter (nedsläpp klockan 00.00) innan Capitals och Ovechkin avslutar grundserien med bortamatcher mot Islanders den 15 och Pittsburgh Penguins den 17 april (läs: morgonen den 16:e respektive den 18, nedsläpp klockan 02.00 och 01.00, svensk tid).
– Vi transporterar allt material för ceremonin till varje match-stad, sade Mayer. Allt reser med Caps. Så utrustningschefen för Caps (Brock Myles) packar allt åt oss i slutet av kvällen och får det ombord på lagets plan och det tar all utrustning från stad till stad. På varje plats vi åker till genomförs en fullskalig repetition som omfattar allt. Det finns en video som kommer att bli en del av det. Hela arenan ska förvandlas till ’Ovi-land’ och för det krävs koordination. Oavsett om vi är i Carolina eller hos New York Islanders eller i Columbus, vi måste repetera om och om och om igen: vi vill få det rätt och vi vill få det att kännas stort.