NHL Power Players Privacy Notice
Thank you for your interest in the NHL Power Players™ Youth Advisory Board ("NHL Power Players" or “Advisory Board”). The Advisory Board is an initiative focused on selecting young hockey fans to help to advise the NHL on hockey-related topics important to their generation. This Privacy Notice describes the NHL's collection, use, and sharing of your information in connection with your application to and, if selected, participation in the Advisory Board. For purposes of this Privacy Notice, the "NHL" means the National Hockey League and its affiliates.
The Advisory Board is open to individuals age 13 to 17 years old. We do not knowingly collect personal information from children under the age of 13 without parental consent, unless permitted by law. If you are accepted into the program, we will obtain consent for your participation in the Advisory Board from your parent or legal guardian (and, in some cases, we will require parental consent in order to submit an application).
Information We Collect and How We Collect It:
Applying to the Advisory Board: When you complete an application to join the Advisory Board, we collect your name, date of birth (which we use to verify that you meet the age requirements), e-mail address and other contact information, responses to questions about your hockey-related interests (including hockey-related suggestions or ideas), and contact information for one of your parents (or legal guardians). Your application will be reviewed by the NHL Power Player Committee who will select a list of potential candidates from all applications submitted. If you are selected as a potential candidate, you will be asked to provide a video submission in response to an interview question posed by the NHL. The Power Player Committee will then review all video submissions and select a list of finalists. If you are selected as a finalist, we will contact you using the contact information you have provided to invite you to participate in a phone/video call interview to assist us in selecting the final Advisory Board members.
Participating on the Advisory Board: If you are selected to join the Advisory Board, we will also collect any information you provide in connection with your participation in the Advisory Board. This information includes your feedback, suggestions, ideas and other contributions (which we call "Feedback") to any Advisory Board meetings, which may be conducted via phone or digital communication platforms such as Zoom, and responses to any voluntary surveys we may send you. You may also be asked to provide certain Feedback by email.
Use: The NHL will use this information to assess your application to join the Advisory Board and interest in the program, to communicate with you and your parent(s) (or legal guardian(s)), and, if you are selected to join the Advisory Board, in connection with your participation in the Advisory Board program including to deliver merchandise, communicate with you, and invite you to attend NHL events. If you are accepted, we will use your parent's (or legal guardian's) contact information that you provide on the application to notify your parent or legal guardian that you have been accepted and to obtain his or her consent for your participation in the Advisory Board. You are responsible for obtaining your parent's (or legal guardian's) consent to provide us his or her contact information for this purpose. We will also post a photo of you and a brief biography on the Power Player website, and we may capture film, video, photograph and other content which we may use for various purposes relating to the NHL or the Advisory Board such as to promote the NHL or the Power Players online and in other media.
To the extent any Feedback or other information (including when completing your application and any video submissions) you provide us contains personal information of a third party, you are responsible for obtaining consent from the individual and their parent/legal guardian to provide such Feedback or other information to the NHL.
Sharing: If you are selected to join the Advisory Board, your information may be shared with the National Hockey League's member clubs (the "Clubs"). For example, we may share your Feedback with Clubs if we feel it would be of interest to or benefit the Club. Your Feedback to the Advisory Board, including at meetings, will be accessible to or shared with other Advisory Board members. Information you provide us for purposes of a public Advisory Board biography will be posted online and accessible to members of the public. Your information may also be shared with third parties who provide services to us, such as vendors who store our data or help us communicate with you including by sending surveys.
Your information will be maintained by the NHL or its service providers in the United States, which may be outside of the province/state in which you reside. For additional information about the NHL's general privacy practices, including your right to access and correct your personal information or withdraw your consent, please see the NHL Privacy Policy. And if you have any questions about this Privacy Notice or wish to withdraw your consent (where applicable), please contact us at [email protected] and select "Privacy" for the subject line or contact our Privacy Officer at [email protected] or write to us at:
Privacy
NHL Power Players™
395 Ninth Avenue
New York, NY 10001
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Comité consultatif de la jeunesse Joueurs de puissanceMD de la LNH (les « Joueurs de puissance de la LNH » ou le « comité consultatif »). Le comité consultatif est une initiative visant à sélectionner de jeunes amateurs de hockey pour aider à conseiller la LNH quant à des sujets liés au hockey qui sont importants pour leur génération. Le présent Énoncé de confidentialité décrit le recueil, l'utilisation et le partage de vos renseignements par la LNH dans le cadre de votre candidature et, si vous êtes sélectionné(e), de votre participation au comité consultatif. Aux fins du présent énoncé, on entend par « LNH » la Ligue nationale de hockey et ses sociétés affiliées.
Le comité consultatif est ouvert aux personnes âgées de 13 à 17 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 13 ans sans le consentement des parents, sauf si la loi l'autorise. Si vous êtes retenu(e) au sein du programme, nous devons obtenir le consentement de vos parents ou de votre tuteur(trice) légal(e) pour votre participation au comité consultatif (et, dans certains cas, nous devons demander le consentement des parents pour permettre la soumission d'une candidature).
Renseignements recueillis et mode cueillette :
Candidature au comité consultatif : quand vous remplissez une candidature pour vous joindre au comité consultatif, nous recueillons votre nom, votre date de naissance (que nous utilisons pour vérifier que vous satisfaites aux conditions d'âge), votre adresse de courrier électronique et d'autres coordonnées, des réponses à des questions sur vos
intérêts liés au hockey (y compris des suggestions ou des idées liées au hockey), ainsi que les coordonnées de l'un de vos parents (ou tuteurs légaux). Votre candidature est examinée par le comité des Joueurs de puissance de la LNH, qui sélectionne une liste de candidats potentiels parmi toutes les candidatures soumises. Si vous êtes sélectionné(e) comme candidat(e) potentiel(le), il vous est demandé de fournir une vidéo en réponse à une question d'entretien posée par la LNH. Le comité des Joueurs de puissance examine ensuite toutes les vidéos soumises et sélectionne une liste de
finalistes. Si vous êtes sélectionné(e) comme finaliste, nous vous contacterons en utilisant les coordonnées que vous avez fournies pour vous inviter à participer à un entretien téléphonique/vidéo afin de nous aider à sélectionner les membres définitifs du comité consultatif.
Participation au comité consultatif : si vous êtes sélectionné(e) pour faire partie du comité consultatif, nous recueillerons aussi tous les renseignements que vous fournirez dans le cadre de votre participation au comité consultatif. Ces renseignements comprennent vos réactions, suggestions, idées et autres apports (que nous appelons « commentaires ») aux réunions du comité consultatif, qui peuvent être organisées par téléphone ou sur des plateformes de communication numérique telles que Zoom, ainsi que les réponses aux enquêtes volontaires que nous pouvons vous envoyer. Il peut aussi vous être demandé de fournir certains renseignements par courrier électronique.
Utilisation : la LNH utilise ces renseignements pour évaluer votre candidature au comité consultatif et votre intérêt pour le programme, pour communiquer avec vous et vos parents (ou tuteurs légaux) et, si vous êtes sélectionné(e) pour faire partie du comité consultatif, dans le cadre de votre participation au programme du comité consultatif, y compris pour vous livrer des marchandises, communiquer avec vous et vous inviter à assister à des événements organisés par la LNH. Si votre candidature est retenue, nous utiliserons les coordonnées de vos parents (ou tuteurs légaux) que vous avez fournies dans le formulaire de candidature pour les informer que vous avez été retenu(e) et pour obtenir leur consentement à votre participation au comité consultatif. Il vous incombe d'obtenir le consentement de vos parents (ou de votre tuteur légal) pour nous fournir leurs coordonnées à cette fin. Nous publierons aussi une photo de vous et une brève biographie sur le site Web des Joueurs de puissance, et nous pourrons vous filmer, vous photographier ou enregistrer d'autres contenus que nous pourrons utiliser à diverses fins liées à la LNH ou au comité consultatif, par exemple pour promouvoir la LNH ou les Joueurs de puissance en ligne et dans d'autres médias.
Dans la mesure où les commentaires ou autres renseignements (notamment lorsque vous remplissez votre candidature et que vous soumettez une vidéo) que vous nous fournissez contiennent des renseignements personnels d'un tiers, il vous incombe d'obtenir le consentement de la personne concernée et de ses parents ou tuteurs légaux pour fournir ces commentaires ou ces renseignements à la LNH.
Partage : si vous êtes sélectionné(e) pour faire partie du comité consultatif, vos renseignements peuvent être partagés avec les clubs membres de la Ligue nationale de hockey (les « clubs »). Par exemple, nous pouvons partager vos commentaires avec tout club si nous estimons qu'ils présentent un intérêt ou un bénéfice pour le club. Les commentaires que vous communiquez au comité consultatif, y compris dans le cadre de réunions, seront accessibles aux autres membres du comité consultatif ou partagés avec eux. Les renseignements que vous nous fournissez dans le cadre d'une biographie publique du comité consultatif seront publiés en ligne et accessibles aux membres du public. Vos renseignements peuvent aussi être partagés avec des tiers qui nous fournissent des services, tels que des fournisseurs qui stockent nos données ou nous aident à communiquer avec vous, notamment par l'envoi d'enquêtes.
Vos renseignements sont conservés par la LNH ou ses fournisseurs de services aux États-Unis, qui peuvent se trouver à l'extérieur de la province ou de l'État où vous résidez. Pour de plus amples informations sur les pratiques générales de la LNH en matière de confidentialité, y compris votre droit d'accéder à vos renseignements personnels et de les corriger ou de retirer votre consentement, veuillez consulter la Politique de confidentialité de la LNH. Si vous avez des questions concernant le présent énoncé ou si vous souhaitez retirer votre consentement (le cas échéant), veuillez nous contacter
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